Voldoe altijd aan wet- en regelgeving
Verlopen certificeringen, gemiste verlengingen en handmatige administratie brengen risico's met zich mee. Met THAR beheer je alle verplichte trainingen en certificeringen op één centrale plek. Zo weet je altijd wie bevoegd is, welke certificaten verlopen en welke acties nodig zijn.
Houd grip op certificeringen
Veel organisaties houden certificeringen nog bij met Excel-bestanden, agenda's en losse herinneringen. Naarmate de organisatie groeit, wordt het steeds lastiger om het overzicht te bewaren.
Het probleem
Een verlopen certificaat kan leiden tot veiligheidsrisico's, boetes, stilgelegde werkzaamheden of medewerkers die tijdelijk hun werk niet mogen doen.
Handmatig bijhouden zorgt voor extra administratie en vergroot de kans op menselijke fouten.
Zonder centraal overzicht is moeilijk te zien welke medewerkers volledig bevoegd zijn en welke certificaten verlopen.
Hercertificering wordt vaak pas op het laatste moment opgemerkt, met operationele vertraging en compliancerisico's als gevolg.
De oplossing
Met THAR automatiseer je het volledige certificeringsproces: van de eerste training tot elke hercertificering.
Eén centraal platform voor alle certificeringen, verlengingen en onderliggende documenten.
Automatische herinneringen voor medewerkers, managers en planners voordat een certificaat verloopt.
Herhalingstrainingen worden automatisch ingepland wanneer een certificaat bijna verloopt.
Alles voor een compliant organisatie
Beheer alle verplichte trainingen en certificeringen vanuit één centraal platform.
Eén overzicht van alle certificeringen
Zie in één oogopslag welke certificaten medewerkers hebben behaald, wanneer ze verlopen en welke acties nodig zijn.
Automatische herinneringen
Medewerkers, managers en planners krijgen automatisch een melding voordat een certificaat verloopt.
Herhalingstraining automatisch starten
Plan automatisch e-learning en praktijktrainingen in wanneer een certificaat bijna verloopt.
Certificaten veilig opgeslagen
Alle certificaten en onderliggende documenten worden centraal opgeslagen en zijn altijd terug te vinden.
Realtime inzicht
Zie direct welke medewerkers volledig bevoegd zijn en waar nog actie nodig is.
Rapportages en dashboards
Maak eenvoudig rapportages voor interne controles, klanten of certificerende instanties.
Van eerste training tot hercertificering
THAR ondersteunt de volledige levenscyclus van een certificering.
Trainingen toewijzen
Wijs verplichte trainingen toe aan medewerkers op basis van functie, locatie of afdeling.
Voortgang volgen
Zie realtime welke trainingen zijn gestart, afgerond of nog openstaan.
Certificaten registreren
Na succesvolle afronding worden certificaten automatisch opgeslagen en aan de medewerker gekoppeld.
Hercertificering automatiseren
THAR bewaakt de geldigheid van certificaten en start het verlengingsproces automatisch op het juiste moment.
Geschikt voor elke verplichte training
THAR ondersteunt een breed scala aan verplichte certificeringen en branchespecifieke opleidingseisen.
De voordelen van werken met THAR
6 voordelen die direct resultaat opleveren.
Altijd compliant
Voorkom verlopen certificeringen en voldoe makkelijker aan wet- en regelgeving.
Minder administratie
Automatiseer herinneringen, planning en de registratie van certificeringen.
Geen verrassingen meer
Zie ruim van tevoren welke certificeringen aandacht nodig hebben.
Veiligere werkomgeving
Zorg dat alleen bevoegde medewerkers de betreffende werkzaamheden uitvoeren.
Meer overzicht
Alle certificeringen, certificaten en voortgang centraal op één plek.
Schaalbaar proces
Beheer tientallen of duizenden medewerkers zonder extra administratieve last.
Kom met vertrouwen door elke audit
Een audit of inspectie hoeft geen stress meer op te leveren. Met THAR staan alle opleidingsgegevens, certificaten en rapportages centraal op één plek.
Dashboard auditgereedheid
Medewerkers compliant
94%
Opgeslagen certificaten
1.248
Te verlengen
12
Alle certificaten direct beschikbaar
Inzicht in bevoegdheden
Rapportages met één klik
Altijd aantoonbaar compliant
Minder voorbereiding
Auditsamenvatting
Je hoeft niet meer te zoeken in Excel-bestanden, e-mails of losse documenten. De juiste informatie is altijd actueel en direct beschikbaar.
Exporteer rapportages voor interne controles, klanten of certificerende instanties.
Toon aan dat medewerkers de juiste trainingen hebben gevolgd en dat hercertificering op tijd heeft plaatsgevonden.
Koppel certificeringen aan je opleidingsproces
Binnen THAR werken certificeringen samen met de rest van het platform.
Automatische inschrijving voor herhalingstrainingen
Medewerkers worden automatisch ingeschreven voor de juiste verlengingscursussen.
E-learning en praktijktraining in één leerpad
Combineer theorie en praktijkbeoordeling in één gestructureerd traject.
Digitale certificaten
Geef certificaten na succesvolle afronding uit en sla ze veilig op.
Persoonlijke dashboards voor medewerkers
Medewerkers zien hun openstaande certificeringen en benodigde acties.
Managementrapportages
Maak overzichten voor planners, managers en complianceteams.
Koppelingen met HR- en planningssystemen
Verbind certificeringsgegevens met je bestaande personeels- en operationele systemen.
Zo wordt certificeringsbeheer een vast onderdeel van de ontwikkeling van medewerkers in plaats van een los proces.
Haal nog meer uit je certificeringsbeheer
Certificeringsbeheer werkt naadloos samen met andere THAR-oplossingen.
Trainingsbeheer
Bouw en implementeer gestructureerde opleidingsprogramma's.
Onboarding
Begeleid nieuwe medewerkers door verplichte veiligheids- en compliancestappen.
Trainingsbibliotheek
Bied interactieve veiligheidshandboeken en toetsmodules aan.
Authoring tool
Maak eigen leercontent en toetsen.
QR-code-instructies
Raadpleeg werkinstructies en veiligheidsprocedures op locatie.
Code 95-beheer
Beheer de nascholing en verlenging van vakbekwaamheid voor chauffeurs.
Luchtvrachtbeheer
Houd luchtvrachtcertificeringen en compliance-eisen bij.
Veelgestelde vragen
Ja. Medewerkers, managers en beheerders krijgen automatisch een melding wanneer een certificaat bijna verloopt.
Ja. Je kunt zowel wettelijke als interne certificeringen beheren.
Ja. Certificaten kunnen centraal worden opgeslagen en aan medewerkers worden gekoppeld.
Ja. Je maakt eenvoudig rapportages voor audits, klanten en interne controles.
Ja. Zowel e-learning als praktijktrainingen kunnen deel uitmaken van hetzelfde certificeringsproces.
Houd altijd grip op certificeringen
Maak van certificeringsbeheer een geautomatiseerd proces in plaats van een administratieve uitdaging. Met THAR voldoe je makkelijker aan wet- en regelgeving, voorkom je verlopen certificaten en ben je altijd voorbereid op audits en inspecties.