Automatiseer planning, kennisbeheer en certificeringen
Opleidingen beheren is veel meer dan alleen een cursus inplannen. Werkinstructies moeten actueel blijven, handboeken moeten worden bijgewerkt, medewerkers moeten worden ingeschreven en certificeringen mogen niet verlopen. Hoe meer je organisatie groeit, hoe groter de administratieve last.
Met THAR automatiseer je het volledige opleidingsproces. Van het maken en verspreiden van werkinstructies tot het plannen van trainingen en het beheren van certificeringen. Alles vanuit één centraal platform.
Stop met losse systemen en Excel-bestanden
Veel organisaties werken met een combinatie van Excel, e-mail, papieren handboeken en verschillende systemen. Daardoor kost het veel tijd om trainingen te plannen, wijzigingen door te voeren en medewerkers de juiste informatie te geven.
Steeds weer handmatige administratie
Coördinatoren zijn bij elke training tijd kwijt aan dezelfde administratieve taken
THAR is één centrale omgeving
Kennis, trainingen, planning en certificeringen komen samen.
Eén centrale plek voor alle kennis
Houd werkinstructies, handboeken, e-learning en certificeringen overzichtelijk en makkelijk toegankelijk.
Werkinstructies beheren
Maak heldere werkinstructies met tekst, afbeeldingen, video's en interactieve elementen.
Digitale handboeken
Vervang losse pdf's en papieren handboeken door één centrale kennisbank.
E-learning ontwikkelen
Maak en beheer praktische e-learnings.
Automatische verspreiding
Wijs werkinstructies, handboeken en trainingen automatisch toe op basis van functie, afdeling, locatie of werkzaamheden.
Altijd actueel
Pas content één keer aan en maak de nieuwste versie direct voor iedereen beschikbaar.
Alles op één plek
Werkinstructies, handboeken, e-learnings, certificaten en documenten blijven centraal beschikbaar.
Automatiseer het volledige opleidingsproces
Laat terugkerende administratieve taken automatisch verlopen.
Slimme planning
Plan e-learning, praktijktrainingen en groepssessies.
Automatische communicatie
Verstuur automatisch uitnodigingen, herinneringen, bevestigingen en wijzigingen.
Centrale deelnemersadministratie
Beheer medewerkers, opleidingshistorie, certificeringen en documenten centraal.
Certificeringen bewaken
Houd automatisch bij welke certificaten bijna verlopen en welke trainingen herhaald moeten worden.
Realtime inzicht
Zie geplande trainingen, openstaande acties van medewerkers en verlopende certificeringen.
Alles verbonden
Planning, e-learning, praktijktrainingen, certificeringen en kennisbeheer werken samen.
Van werkinstructie tot certificaat
Een samenhangende cyclus in 5 stappen die kennis, training en compliance op één lijn houdt.
- 1
Kennis beschikbaar maken
Ontwikkel werkinstructies, handboeken en e-learning en publiceer ze voor de juiste doelgroep.
- 2
Automatisch toewijzen
Medewerkers krijgen de juiste informatie en trainingen op basis van hun functie of afdeling.
- 3
Praktijktrainingen plannen
Plan praktijktrainingen, groepscursussen of individuele deelnemers in.
- 4
Voortgang volgen
Zie realtime afgeronde trainingen, gelezen instructies en openstaande acties.
- 5
Certificeren en herhalen
Registreer certificaten na afronding en bewaak automatisch wanneer een herhalingstraining nodig is.
De voordelen van werken met THAR
Minder administratie. Meer tijd voor ontwikkeling.
Minder administratie
Automatiseer terugkerende taken en bespaar uren handmatig werk.
Eén centrale bron
Iedere medewerker werkt met dezelfde actuele informatie.
Minder fouten
Voorkom dubbele administratie, verouderde documenten en verlopen certificeringen.
Sneller opleiden
Geef medewerkers direct toegang tot de juiste informatie en trainingen.
Meer overzicht
Houd kennis, planning, documenten en certificeringen centraal beschikbaar.
Schaalbaar
Geschikt voor organisaties van 25 tot 5.000 medewerkers.
Dashboard voor management en leidinggevenden
Houd grip op het volledige opleidingsproces vanuit één overzichtelijk dashboard.
Managementoverzicht
Voortgang van alle opleidingen, geplande praktijktrainingen, openstaande acties, verlopende certificeringen, opleidingsstatus per medewerker, verwachte opleidingsbehoefte en ontwikkeling per afdeling of locatie.
Geplande sessies
12 gepland
Openstaande acties
48
Verlopende certificeringen
7 deze maand
Opleidingsstatus per medewerker
Afgerond
82%
Bezig
12%
Te laat
6%
Organisaties sturen op actuele informatie in plaats van op losse Excel-overzichten.
Minder systemen. Meer overzicht.
THAR brengt samen: werkinstructies, digitale handboeken, e-learning, praktijktrainingen, planning, certificeringen, documentbeheer, rapportages, managementdashboards en communicatie.
Geen losse documenten, systemen en eindeloze e-mailwisselingen meer.
Geschikt voor organisaties met medewerkers op de werkvloer
Of een organisatie nu één of meerdere vestigingen heeft: kennis en trainingen beheer je centraal en komen automatisch beschikbaar voor de juiste medewerkers.
Combineer met
Aanverwante oplossingen die je opleidings- en kennisbeheer ondersteunen.
Authoring tool
Maak en actualiseer trainingscontent.
Werkinstructies
Houd operationele procedures actueel.
Trainingsbibliotheek
Toegang tot een gestructureerde bibliotheek met cursussen.
Onboarding
Stroomlijn de onboarding van nieuwe medewerkers.
Verplichte certificeringen
Beheer terugkerende verplichte trainingen.
Code 95
Ondersteun de nascholing en compliance van chauffeurs.
Luchtvracht
Standaardiseer procedures voor luchtvrachtafhandeling.
QR-code-instructies
Maak procedures op de werkvloer toegankelijk.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over hoe THAR je opleidingsadministratie ondersteunt.
Ja. Met THAR maak, wijzig en publiceer je werkinstructies en handboeken direct in het platform.
Ja. Trainingen kunnen automatisch worden toegewezen op basis van functie, afdeling, locatie of werkzaamheden.
Ja. THAR kan automatisch uitnodigingen, herinneringen, bevestigingen en wijzigingen versturen.
Ja. Je kunt praktijktrainingen, groepscursussen of individuele deelnemers inplannen.
Ja. THAR houdt automatisch bij welke certificaten bijna verlopen en welke trainingen herhaald moeten worden.
Ja. Het management ziet geplande trainingen, openstaande acties, verlopende certificeringen en de opleidingsstatus per medewerker.
Minder administratie. Meer tijd voor ontwikkeling.
Stop met het beheren van losse documenten, Excel-bestanden en verschillende systemen. Met THAR automatiseer je het volledige opleidingsproces en beheer je alle kennis, trainingen en certificeringen vanuit één centrale omgeving.