Erfüllen Sie stets Gesetze und Vorschriften
Abgelaufene Zertifizierungen, verpasste Verlängerungen und manuelle Verwaltung bergen Risiken. Mit THAR verwalten Sie alle Pflichtschulungen und Zertifizierungen an einem zentralen Ort. So wissen Sie immer, wer berechtigt ist, welche Zertifikate ablaufen und welche Schritte nötig sind.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zertifizierungen
Viele Organisationen verfolgen Zertifizierungen noch mit Excel-Dateien, Kalendern und einzelnen Erinnerungen. Je größer die Organisation wird, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten.
Das Problem
Ein abgelaufenes Zertifikat kann zu Sicherheitsrisiken, Bußgeldern, stillstehenden Abläufen oder Mitarbeitenden führen, die ihre Arbeit vorübergehend nicht ausführen dürfen.
Manuelle Nachverfolgung verursacht Verwaltungsaufwand und erhöht das Risiko menschlicher Fehler.
Ohne zentralen Überblick ist schwer zu erkennen, welche Mitarbeitenden voll berechtigt sind und welche Zertifikate ablaufen.
Rezertifizierungen fallen oft erst in letzter Minute auf, was zu betrieblichen Verzögerungen und Compliance-Risiken führt.
Die Lösung
Mit THAR automatisieren Sie den gesamten Zertifizierungsprozess: von der ersten Schulung bis zu jeder Rezertifizierung.
Eine zentrale Plattform für alle Zertifizierungen, Verlängerungen und Nachweise.
Automatische Erinnerungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Planer, bevor ein Zertifikat abläuft.
Auffrischungsschulungen werden automatisch eingeplant, wenn ein Zertifikat bald abläuft.
Alles für eine konforme Organisation
Verwalten Sie alle Pflichtschulungen und Zertifizierungen über eine zentrale Plattform.
Ein Überblick über alle Zertifizierungen
Sehen Sie auf einen Blick, welche Zertifikate Mitarbeitende erworben haben, wann sie ablaufen und welche Schritte nötig sind.
Automatische Erinnerungen
Mitarbeitende, Führungskräfte und Planer werden automatisch benachrichtigt, bevor ein Zertifikat abläuft.
Auffrischungsschulungen automatisch starten
Planen Sie E-Learning und Praxisschulungen automatisch ein, wenn ein Zertifikat bald abläuft.
Zertifikate sicher gespeichert
Alle Zertifikate und Nachweise werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Einblick in Echtzeit
Sehen Sie sofort, welche Mitarbeitenden voll berechtigt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Berichte und Dashboards
Erstellen Sie ganz einfach Berichte für interne Kontrollen, Kunden oder Zertifizierungsstellen.
Von der Erstschulung bis zur Rezertifizierung
THAR unterstützt den gesamten Lebenszyklus einer Zertifizierung.
Schulungen zuweisen
Weisen Sie Mitarbeitenden Pflichtschulungen nach Funktion, Standort oder Abteilung zu.
Fortschritt verfolgen
Sehen Sie in Echtzeit, welche Schulungen begonnen, abgeschlossen oder noch offen sind.
Zertifikate erfassen
Nach erfolgreichem Abschluss werden Zertifikate automatisch gespeichert und mit der Person verknüpft.
Rezertifizierung automatisieren
THAR überwacht die Gültigkeit von Zertifikaten und startet den Verlängerungsprozess automatisch zum richtigen Zeitpunkt.
Geeignet für jede Pflichtschulung
THAR unterstützt eine Vielzahl von Pflichtzertifizierungen und branchenspezifischen Schulungsanforderungen.
Die Vorteile der Zusammenarbeit mit THAR
6 Vorteile mit messbarem Ergebnis.
Immer konform
Vermeiden Sie abgelaufene Zertifizierungen und erfüllen Sie Gesetze und Vorschriften leichter.
Weniger Verwaltung
Automatisieren Sie Erinnerungen, Planung und die Erfassung von Zertifizierungen.
Keine Überraschungen mehr
Sehen Sie frühzeitig, welche Zertifizierungen Aufmerksamkeit erfordern.
Sicherere Arbeitsumgebung
Stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Mitarbeitende die entsprechenden Tätigkeiten ausführen.
Mehr Überblick
Alle Zertifizierungen, Zertifikate und Fortschritte zentral an einem Ort.
Skalierbarer Prozess
Verwalten Sie Dutzende oder Tausende Mitarbeitende ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Bestehen Sie jedes Audit mit Zuversicht
Ein Audit oder eine Prüfung muss keinen Stress mehr bedeuten. Mit THAR sind alle Schulungsdaten, Zertifikate und Berichte zentral an einem Ort.
Dashboard Audit-Bereitschaft
Mitarbeitende konform
94 %
Gespeicherte Zertifikate
1.248
Fällige Verlängerungen
12
Alle Zertifikate sofort verfügbar
Einblick in Berechtigungen
Berichte per Knopfdruck
Jederzeit nachweislich konform
Weniger Vorbereitung
Audit-Zusammenfassung
Sie müssen nicht mehr in Excel-Dateien, E-Mails oder einzelnen Dokumenten suchen. Die richtigen Informationen sind immer aktuell und sofort verfügbar.
Exportieren Sie Berichte für interne Kontrollen, Kunden oder Zertifizierungsstellen.
Weisen Sie nach, dass Mitarbeitende die richtigen Schulungen absolviert haben und die Rezertifizierung rechtzeitig erfolgt ist.
Verbinden Sie Zertifizierungen mit Ihrem Schulungsprozess
In THAR arbeiten Zertifizierungen mit dem Rest der Plattform zusammen.
Automatische Anmeldung zu Auffrischungsschulungen
Mitarbeitende werden automatisch für die richtigen Verlängerungskurse angemeldet.
E-Learning und Praxisschulung in einem Lernpfad
Kombinieren Sie Theorie und praktische Bewertung in einem strukturierten Lernpfad.
Digitale Zertifikate
Stellen Sie Zertifikate nach erfolgreichem Abschluss aus und speichern Sie sie sicher.
Persönliche Dashboards für Mitarbeitende
Mitarbeitende sehen ihre offenen Zertifizierungen und erforderlichen Schritte.
Management-Berichte
Erstellen Sie Übersichten für Planer, Führungskräfte und Compliance-Teams.
Integrationen mit HR- und Planungssystemen
Verbinden Sie Zertifizierungsdaten mit Ihren bestehenden Personal- und Betriebssystemen.
So wird das Zertifizierungsmanagement zu einem festen Bestandteil der Mitarbeiterentwicklung statt eines separaten Prozesses.
Holen Sie noch mehr aus Ihrem Zertifizierungsmanagement
Das Zertifizierungsmanagement arbeitet nahtlos mit anderen THAR-Lösungen zusammen.
Schulungsmanagement
Strukturierte Schulungsprogramme erstellen und einsetzen.
Onboarding
Neue Mitarbeitende durch verpflichtende Sicherheits- und Compliance-Schritte führen.
Schulungsbibliothek
Interaktive Sicherheitshandbücher und Prüfungsmodule bereitstellen.
Autorentool
Eigene Lerninhalte und Prüfungen erstellen.
QR-Code-Anleitungen
Arbeitsanweisungen und Sicherheitsverfahren direkt vor Ort abrufen.
Code 95-Management
Weiterbildung und Verlängerung der Berufskraftfahrerqualifikation verwalten.
Luftfrachtmanagement
Luftfrachtzertifizierungen und Compliance-Anforderungen nachverfolgen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren werden automatisch benachrichtigt, wenn ein Zertifikat bald abläuft.
Ja. Sie können sowohl gesetzliche als auch interne Zertifizierungen verwalten.
Ja. Zertifikate können zentral gespeichert und mit Mitarbeitenden verknüpft werden.
Ja. Sie erstellen ganz einfach Berichte für Audits, Kunden und interne Kontrollen.
Ja. Sowohl E-Learning als auch Praxisschulungen können Teil desselben Zertifizierungsprozesses sein.
Behalten Sie Zertifizierungen jederzeit im Griff
Machen Sie das Zertifizierungsmanagement von einer administrativen Herausforderung zu einem automatisierten Prozess. Mit THAR erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben leichter, vermeiden abgelaufene Zertifikate und sind jederzeit auf Audits und Inspektionen vorbereitet.