Cumple siempre con las leyes y la normativa
Las certificaciones caducadas, las renovaciones olvidadas y la gestión manual generan riesgos. Con THAR gestionas toda la formación obligatoria y las certificaciones en un único lugar centralizado. Así siempre sabes quién está habilitado, qué certificados caducan y qué acciones hacen falta.
Mantén el control de las certificaciones
Muchas organizaciones siguen controlando las certificaciones con archivos de Excel, calendarios y recordatorios sueltos. A medida que la organización crece, mantener una visión global se vuelve cada vez más difícil.
El problema
Un certificado caducado puede provocar riesgos de seguridad, multas, paradas operativas o trabajadores que temporalmente no pueden hacer su trabajo.
El seguimiento manual genera carga administrativa y aumenta la probabilidad de errores humanos.
Sin una visión central, es difícil saber qué trabajadores están plenamente habilitados y qué certificados están a punto de caducar.
La recertificación a menudo se detecta en el último momento, lo que provoca retrasos operativos y riesgos de cumplimiento.
La solución
Con THAR automatizas todo el proceso de certificación: desde el primer curso de formación hasta cada recertificación.
Una plataforma central para todas las certificaciones, renovaciones y documentos justificativos.
Recordatorios automáticos para trabajadores, responsables y planificadores antes de que caduque un certificado.
La formación de reciclaje se programa automáticamente cuando un certificado está a punto de caducar.
Todo para una organización que cumple
Gestiona toda la formación obligatoria y las certificaciones desde una plataforma central.
Una visión global de todas las certificaciones
Consulta de un vistazo qué certificados han obtenido los trabajadores, cuándo caducan y qué acciones se requieren.
Recordatorios automáticos
Trabajadores, responsables y planificadores reciben avisos automáticos antes de que caduque un certificado.
Inicia la formación de reciclaje automáticamente
Programa automáticamente e-learning y formación práctica cuando un certificado está a punto de caducar.
Certificados guardados de forma segura
Todos los certificados y documentos justificativos se guardan de forma centralizada y siempre se pueden recuperar.
Visibilidad en tiempo real
Ve al instante qué trabajadores están plenamente habilitados y dónde hace falta actuar.
Informes y paneles
Crea fácilmente informes para controles internos, clientes u organismos de certificación.
De la formación inicial a la recertificación
THAR da soporte a todo el ciclo de vida de una certificación.
Asigna formación
Asigna formación obligatoria a los trabajadores según su puesto, ubicación o departamento.
Sigue el progreso
Consulta en tiempo real qué cursos se han iniciado, completado o siguen pendientes.
Registra certificados
Tras completarlos con éxito, los certificados se guardan automáticamente y se vinculan al trabajador.
Automatiza la recertificación
THAR controla la validez de los certificados e inicia automáticamente el proceso de renovación en el momento adecuado.
Apto para cualquier formación obligatoria
THAR da soporte a una amplia gama de certificaciones obligatorias y requisitos de formación específicos de cada sector.
Las ventajas de trabajar con THAR
6 ventajas centradas en resultados.
Cumplimiento garantizado
Evita certificaciones caducadas y cumple más fácilmente con las leyes y la normativa.
Menos gestión administrativa
Automatiza recordatorios, planificación y el registro de certificaciones.
Sin sorpresas
Ve con antelación qué certificaciones requieren atención.
Entorno de trabajo más seguro
Asegúrate de que solo los trabajadores habilitados realicen las tareas correspondientes.
Más visibilidad
Todas las certificaciones, certificados y avances, centralizados en un solo lugar.
Proceso escalable
Gestiona decenas o miles de trabajadores sin carga administrativa adicional.
Supera cada auditoría con confianza
Una auditoría o inspección ya no tiene por qué ser estresante. Con THAR, todos los datos de formación, certificados e informes están centralizados en un solo lugar.
Panel de preparación para auditorías
Trabajadores en cumplimiento
94 %
Certificados almacenados
1248
Renovaciones pendientes
12
Todos los certificados disponibles al instante
Visibilidad de las habilitaciones
Informes con un solo clic
Cumplimiento siempre demostrable
Menos preparación
Resumen de la auditoría
Ya no tienes que buscar en archivos de Excel, correos electrónicos o documentos sueltos. La información correcta está siempre actualizada y disponible al instante.
Exporta informes para controles internos, clientes u organismos de certificación.
Demuestra que los trabajadores han completado la formación correcta y que la recertificación se ha hecho a tiempo.
Conecta las certificaciones con tu proceso de formación
En THAR, las certificaciones funcionan junto con el resto de la plataforma.
Inscripción automática en la formación de reciclaje
Los trabajadores se inscriben automáticamente en los cursos de renovación correctos.
E-learning y formación práctica en un mismo itinerario
Combina teoría y evaluación práctica en un único itinerario estructurado.
Certificados digitales
Emite y guarda los certificados de forma segura tras completar la formación.
Paneles personales para los trabajadores
Los trabajadores ven sus certificaciones pendientes y las acciones necesarias.
Informes de gestión
Genera resúmenes para planificadores, responsables y equipos de cumplimiento.
Integraciones con sistemas de RR. HH. y planificación
Conecta los datos de certificación con tus sistemas de personal y operativos existentes.
Así, la gestión de certificaciones pasa a formar parte del desarrollo de los trabajadores en lugar de ser un proceso aparte.
Saca aún más partido a tu gestión de certificaciones
La gestión de certificaciones funciona a la perfección con otras soluciones de THAR.
Gestión de la formación
Crea y despliega programas de formación estructurados.
Onboarding
Guía a las nuevas incorporaciones por los pasos obligatorios de seguridad y cumplimiento.
Biblioteca de formación
Ofrece manuales de seguridad interactivos y módulos de evaluación.
Herramienta de autor
Crea contenidos de formación y evaluaciones propios.
Instrucciones con código QR
Consulta instrucciones de trabajo y procedimientos de seguridad in situ.
Gestión del Code 95
Gestiona la formación y la renovación del certificado de aptitud profesional de los conductores.
Gestión de carga aérea
Haz seguimiento de las certificaciones de carga aérea y los requisitos de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
Sí. Trabajadores, responsables y administradores reciben avisos automáticos cuando un certificado está a punto de caducar.
Sí. Puedes gestionar tanto certificaciones legales como internas.
Sí. Los certificados se pueden guardar de forma centralizada y vincular a los trabajadores.
Sí. Puedes generar fácilmente informes para auditorías, clientes y controles internos.
Sí. Tanto el e-learning como la formación práctica pueden formar parte del mismo proceso de certificación.
Mantén siempre el control de las certificaciones
Convierte la gestión de certificaciones en un proceso automatizado en lugar de un reto administrativo. Con THAR cumples más fácilmente con la normativa, evitas certificados caducados y estás siempre preparado para auditorías e inspecciones.