THAR
Centrul de cunoștințe/Integrări/AFAS

Ghid pentru integrarea AFAS

Află cum să conectezi datele angajaților și ale organizației între AFAS și THAR.

Ultima actualizare: 15 aug. 2026Timp de citire: 6 min

Prezentare generală

AFAS este o platformă de HR și salarizare foarte utilizată în Țările de Jos. Integrarea THAR–AFAS permite organizațiilor să sincronizeze automat datele angajaților, departamentele și structura organizațională între cele două sisteme.

Acest ghid îți arată cum să configurezi integrarea, să mapezi câmpurile principale, să setezi frecvența de sincronizare și să rezolvi problemele de configurare frecvente, pentru ca activitatea zilnică să decurgă fără probleme.

Ce face această integrare

  • • Import automat al angajaților: Preia datele personalului activ direct din AFAS în baza de date THAR.
  • • Structură organizațională aliniată: Preia departamentele și echipele, astfel încât parcursurile de instruire să corespundă exact organizației.
  • • Sincronizare pe tot ciclul de viață: Detectează automat profilurile noi, plecările și schimbările de post.
  • • Prevenirea erorilor: Standardizează introducerea datelor și previne greșelile de scriere sau câmpurile de certificare lipsă.
  • • Declanșatoare flexibile: Rulează automat conform programului sau instantaneu prin butonul manual "Sincronizează acum" pentru administratori.

Cerințe

Înainte de a începe configurarea, asigură-te că toate conexiunile de rețea și datele de autentificare sunt pregătite, conform listei de mai jos.

Listă de verificare prealabilă

  • • Un mediu AFAS activ, cu accesul App Connector / API activat
  • • Un cont de administrator THAR cu permisiuni pentru integrări
  • • Fișierul XML cu tokenul AFAS, care conține tokenul API generat
  • • Conectivitate de rețea între mediul tău AFAS și endpointurile API ale THAR

Instrucțiuni de configurare

1

Generează un token API în AFAS

Autentifică-te în mediul AFAS Profit cu drepturi de administrator. Mergi la General > Administrare Profit > Generare token. Verifică dacă sunt bifate permisiunile potrivite pentru profilurile de utilizator. Copiază tokenul XML generat — vei avea nevoie de el la pasul 3.

2

Deschide setările de integrare din THAR

Accesează portalul THAR ca administrator. Din meniul lateral, mergi la Setări > Integrări > AFAS. Selectează 'Configurează integrarea'.

3

Introdu datele de acces AFAS

Lipește tokenul API AFAS în câmpul pentru token. Introdu URL-ul verificat al mediului tău AFAS. Apasă pe 'Testează conexiunea' pentru a verifica legătura.

4

Configurează maparea datelor

Mapează datele relevante ale angajaților. Verifică tabelul de mapare implicit recomandat și ajustează câmpurile opționale, precum tipul contractului, funcția și datele de telefon.

5

Setează programul de sincronizare

Stabilește cât de des se actualizează datele: din oră în oră, la fiecare patru ore, o dată pe zi sau doar manual, la cerere.

6

Activează integrarea

Verifică toate datele introduse, parcurge lista de verificare și apasă pe 'Activează integrarea'. După confirmare pornește imediat o primă sincronizare completă.

Configurare

Maparea câmpurilor

Câmp AFAS

Câmp THAR

Status

Medewerker naam

Numele angajatului

Activ

E-mailadres

E-mail

Activ

Afdeling

Departament

Activ

Functie

Rol / funcție

Activ

Startdatum

Data angajării

Activ

Contracttype

Tip contract

Opțional

Frecvența de sincronizare recomandată

Frecvență

Recomandat pentru

Din oră în oră

Organizații foarte dinamice, cu mai multe schimburi de personal extern în fiecare oră.

La fiecare 4 ore

Setare standard. Preia schimbările de tură de dimineață și după-amiază cu o încărcare minimă a API-ului.

Zilnic

Organizații stabile, cu puțini angajați noi pe săptămână.

Depanare

Problema 01

Problemă: eroarea 'Conexiune eșuată' la testarea conexiunii.

Soluție: Verifică sintaxa endpointului și asigură-te că tokenul AFAS App Connector nu a fost revocat. Confirmă și că firewallurile externe permit traficul de intrare de la IP-urile de producție THAR.

Problema 02

Problemă: datele angajaților nu se sincronizează în baza de date THAR.

Soluție: Verifică dacă contractul activ al angajatului din AFAS corespunde criteriilor profilului de filtrare. Contractele dezactivate, ciornele sau contractele în așteptare sunt excluse implicit din sincronizarea zilnică.

Problema 03

Problemă: structura departamentelor nu corespunde.

Soluție: Codurile departamentelor trebuie să corespundă exact. Dacă structura diferă, definește corespondențe manuale în Advanced Fields Editor din THAR.

Ai nevoie de ajutor pentru configurarea acestei integrări?

Nu găsești răspunsul sau ai probleme de configurare? Contactează echipa THAR. Specialiștii noștri sunt gata să te ajute.

Contactează suportul