Code 95 cyclus organiseren
Binnen het platform beheer je het volledige proces rondom de Code 95 cyclus op één plek. Van het opvragen en verwerken van overzichten tot het plannen en registreren van opleidingen, alles is ingericht om overzicht te houden en medewerkers tijdig te laten voldoen aan hun verplichtingen.
Het platform helpt je om dit proces te borgen en te organiseren volgens de richtlijnen van het CBR. Daarbij zijn de regels van het CBR altijd leidend en blijft het belangrijk om te controleren of alles volgens de actuele regelgeving is ingericht en uitgevoerd.
Code 95 cyclus organiseren
Vind hier de stappen om jouw Code 95 data goed in te richten
Code 95 overzichten opvragen
In deze stap vraag je bij medewerkers hun actuele Code 95 overzicht op. Dit overzicht halen zij zelf op bij het CBR en uploaden dit in het platform, zodat jij altijd met de juiste en meest recente gegevens werkt.
Als manager start je dit proces door een taak uit te zetten naar de juiste medewerkers. Zij ontvangen vervolgens automatisch een verzoek met instructies.
Stappen
Maak een nieuwe taak aan
Of gebruik een bestaande taak voor het opvragen van Code 95 overzichten.
Zo start je het proces centraal en gestructureerd.Selecteer ‘Code 95 opvragen’
Kies deze taaksoort en geef een duidelijke titel, bijvoorbeeld met het jaartal.
Dit helpt om later overzicht te houden in meerdere uitvragen.Selecteer de juiste medewerkers
Filter en kies de medewerkers waarvoor je het overzicht wilt opvragen.
Denk aan specifieke functies, locaties of de hele organisatie.Klik op ‘Creëer taak’
Alle geselecteerde medewerkers ontvangen automatisch een taak op hun dashboard én een e-mail.
Hierin staat hoe zij hun Code 95 overzicht kunnen opvragen bij het CBR en uploaden in het platform.
Code 95 overzichten verwerken
Zodra een medewerker het Code 95 overzicht heeft geüpload, kun je deze verwerken in het platform. Hiermee zorg je dat de registraties en einddatum volledig kloppen en je administratie up to date is.
Je herkent een binnengekomen document aan het symbool achterin de rij bij het Code 95 signaal.
Stappen
Open het Code 95 dossier van de medewerker
Klik op het signaal om het overzicht te openen.
Hier zie je het huidige certificaat met de bijbehorende registraties.Bekijk het geüploade document
Onder het overzicht vind je het laatst geüploade Code 95 document.
Dit is het officiële overzicht vanuit het CBR.Controleer de registraties
Scroll naar ‘Mijn nascholingscursussen (Code 95)’ in het document.
Hier zie je de geregistreerde cursussen en de actuele einddatum.Maak de gegevens kloppend in het platform
Vergelijk de gegevens uit het document met het systeem en werk deze bij waar nodig.
Zorg dat zowel de registraties als de einddatum overeenkomen.Controleer of alles up to date is
Na het verwerken is de status van de medewerker weer volledig actueel.
Zo heb je altijd een betrouwbaar overzicht.
Registraties handmatig aanvullen
Het kan voorkomen dat niet alle Code 95 registraties via het platform zijn verlopen. In dat geval ontbreken deze in het systeem en kun je ze handmatig toevoegen, zodat het overzicht volledig klopt.
Stappen
Bepaal welke registraties ontbreken
Dit kun je zien door het Code 95 overzicht van het CBR te vergelijken met het platform,
óf omdat je weet dat een cursus via een andere opleider is gevolgd..Voeg een nieuwe registratie toe
Klik op ‘Add new registration’ om een registratie handmatig toe te voegen.Selecteer de juiste cursus
Zoek en kies de bijbehorende registratie.
Het systeem herkent automatisch of dit een praktijk- of theoriecursus is.Voer de behaaldatum in
Vul de datum in waarop de cursus is behaald.
Deze datum is bepalend voor de geldigheid binnen de Code 95 cyclus.Controleer e-learning of klassikaal
Let goed op of je de juiste variant kiest (met of zonder e-learning).
Dit is van invloed op de juiste verwerking binnen de cyclus.
Code 95 cyclus vernieuwen
Zodra een medewerker voldoende Code 95 punten heeft behaald, moet hij of zij deze laten bijschrijven op het rijbewijs via het CBR. Daarna ontvangt de medewerker een nieuwe Code 95 einddatum en start een nieuwe cyclus van vijf jaar.
In het platform rond je eerst de huidige cyclus af. Daarna open je direct een nieuwe cyclus met de nieuwe einddatum, zodat je zonder gat verder kunt registreren.
Stappen
Controleer of de medewerker voldoende punten heeft behaald
Kijk of de Code 95 cyclus volledig is afgerond.
Pas daarna kan de huidige cyclus worden afgehandeld.Verwerk dat de Code 95 is verzilverd
Geef in het systeem aan dat de medewerker de punten heeft laten bijschrijven op het rijbewijs.
De huidige cyclus wordt dan als compleet gemarkeerd.Sluit de lopende cyclus correct af
Controleer of alle registraties goed zijn verwerkt voordat je verdergaat.
Zo weet je zeker dat de afgesloten cyclus volledig klopt.Open een nieuwe Code 95 cyclus
Maak direct een nieuwe cyclus aan voor de medewerker.
Hiermee start je opnieuw met het verzamelen van registraties.Voer de nieuwe Code 95 einddatum in
Vul de nieuwe datum in die door het CBR is afgegeven.
Vanaf dat moment loopt de nieuwe cyclus weer vijf jaar.
Code 95 cursus inplannen
Om Code 95 punten te behalen, plan je een erkende opleiding in via het platform. Je kiest hierbij de juiste cursus en bepaalt hoe je deze wilt organiseren. Let op dat niet elke cursus automatisch voldoet aan de Code 95 eisen van het CBR.
Stappen
Zoek de juiste cursus in het cursusoverzicht
Ga naar het cursusoverzicht en selecteer een cursus die geschikt is voor Code 95.
Deze herken je aan een U- of W-code in de cursusnaam.Controleer of de cursus Code 95 geldig is
Let goed op dat je een cursus kiest met een U- of W-code.
Cursussen zonder deze code voldoen niet aan de eisen van het CBR, ook al lijkt de inhoud vergelijkbaar.Plan de cursus in
Kies hoe je de opleiding wilt organiseren:Via een opleider (opdracht uitzetten)
Of door een docent uit te nodigen op je eigen locatie
Voeg deelnemers toe
In de volgende stap selecteer je de medewerkers die deelnemen aan de cursus.
In het overzicht zie je direct wie een Code 95 certificaat heeft en of zij deze cursus al eerder hebben gevolgd.Controleer de samenstelling van de groep
Zorg dat je de juiste deelnemers selecteert op basis van hun voortgang.
Zo voorkom je dubbele registraties of gemiste kansen.
De toppers van THAR denken graag met je mee
Ellis Kolsteren-Vermetten
André Filippetti
Ashley den Teuling
Sofie van Ek
